FAQ Abschicken & verfolgen
Dokumente hochladen
Sie müssen keine Dokumente per Post an uni-assist schicken. Die Bewerbung über uni-assist ist vollständig digital. Laden Sie einfach alle erforderlichen Dokumente in Ihrem My assist Account hoch.
Ja. Sie können Zeugnisse von Ihrer Bildungseinrichtung (Schule, Hochschule oder Sprach-Institut) direkt an uni-assist übermitteln lassen.
Ihre Bildungseinrichtung kann Ihre Dokumente über das Kontaktformular mit folgenden Daten einreichen:
- Ihre Bewerber-Nummer
- Ihr vollständiger Name
- Ihr Geburtsdatum
- Ihr Geburtsort
Prüfphase & Status
In der Regel erhalten Sie Ihr Prüfergebnis in 4 bis 6 Wochen – gerechnet ab dem Tag, an dem wir Ihren Online-Antrag erhalten haben. Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen in der Reihenfolge ihres Eingangs.
Wir informieren Sie per E-Mail, sobald das Prüfergebnis in Ihrem My assist Account verfügbar ist. Dann erfahren Sie, ob Ihre Bewerbung vollständig ist.
Wenn Ihre Bewerbung unvollständig ist, listen wir auf, welche Dokumente fehlen. Diese Dokumente können Sie bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachreichen.
Mehr Informationen:
Wichtig ist, dass Ihre Bewerbung vollständig bis zum Ende der Bewerbungsfrist bei uni-assist eingegangen sein muss.
uni-assist bearbeitet Ihre Bewerbung auch, wenn die Bewerbungsfrist bereits abgelaufen ist. Dazu haben wir mit den Hochschulen eigene Fristen vereinbart.
Die Hochschulen starten ihre Auswahlverfahren in der Regel erst, wenn uni-assist alle Bewerbungen bearbeitet hat, die vor dem Ende der Bewerbungsfrist und vollständig eingegangen sind.
Beantragen Sie eine VPD (Vorprüfungsdokumentation)? Dann planen Sie mehr Zeit ein für Ihren Antrag. Denn mit der VPD müssen Sie sich in der Regel noch direkt an der Hochschule bewerben. Die oben genannte Vereinbarung gilt nicht für das VPD-Verfahren.
In Ihrem My assist Account können Sie den Status zu Ihrer Bewerbung direkt verfolgen – ganz einfach über die Antragsübersicht.
Den aktuellen Status sehen Sie direkt unterhalb Ihres Studienwunsches. Der Status ändert sich, wenn wir Ihre Bewerbung (oder nachgereichte Dokumente) vollständig geprüft haben.
Finden Sie heraus, was Ihr Status bedeutet: Status meiner Bewerbung
Der Status Ihrer Bewerbung bleibt gleich, bis wir Ihre neuen Dokumente geprüft haben. Wenn wir feststellen, dass Ihre Bewerbung nun alle Kriterien erfüllt, ändern wir den Status.
Mehr Informationen:
Prüfergebnis & Zulassung
Wenn Ihre Dokumente unvollständig sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiterleiten.
In unserem Prüfergebnis informieren wir Sie, welche Dokumente fehlen. Wenn die Bewerbungsfrist noch offen ist, können Sie Ihre Bewerbung noch vervollständigen.
Unser Tipp: Bewerben Sie sich so früh wie möglich, mindestens 8 Wochen vor dem Ende der Bewerbungsfrist. Dann können Sie fehlende Dokumente noch rechtzeitig nachreichen.
Beantragen Sie eine VPD (Vorprüfungsdokumentation)? Dann planen Sie noch mehr Zeit ein für Ihren Antrag. Denn mit der VPD müssen Sie sich noch direkt an der Hochschule bewerben.
Mehr Informationen:
Alle Dokumente müssen vor dem Ende der Bewerbungsfrist in My assist hochgeladen sein.
Wir können nur Bewerbungen an die Hochschulen weiterleiten, die innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig waren.
Wenn Sie die Frist verpasst haben, können Sie sich nochmal in einem späteren Semester bewerben – am besten mindestens 8 Wochen vor dem Ende der Bewerbungsfrist.
Weitere Tipps dazu finden Sie unter: Nochmals bewerben
Nein. uni-assist prüft, ob Ihre Bewerbung die Voraussetzungen für die Zulassung erfüllt. Wenn ja, leiten wir Ihre Bewerbung an die Zulassungsstelle der Hochschule weiter.
Die Hochschule prüft die Bewerbungen und entscheidet über die Zulassung. Sie erfahren von der Hochschule, ob Sie eine Zulassung erhalten und wie es weitergeht.
Mehr Informationen:
uni-assist ist keine Behörde und kann keine Bescheide erstellen, die andere Behörden anerkennen.
Aber: Mit einem positiven Prüfergebnis von uni-assist können Sie in der Visa-Abteilung der deutschen Botschaft oder des deutschen Konsulats häufig ein Studienbewerber-Visum beantragen.
Nähere Informationen erhalten Sie direkt bei der Botschaft, dem Konsulat oder der Ausländerbehörde.
Dokumente nachreichen
Ja. Sie können vor dem Ende der Bewerbungsfrist jederzeit Dokumente nachreichen.
Haben wir Ihre Bewerbung schon an die Hochschule weitergeleitet? Dann fragen Sie bitte bei der Zulassungsstelle der Hochschule, wo Sie Ihre Dokumente einreichen sollen.
Mehr Informationen:
Wenn wir Ihre Bewerbung bereits geprüft haben, beginnt die Bearbeitungszeit für zusätzliche Dokumente erneut. Ihre nachgereichten Dokumente prüfen wir in der Regel in 4 bis 6 Wochen – gerechnet ab dem Tag, an dem Sie die neuen Dokumente hochgeladen haben. Wir informieren Sie wieder per E-Mail, sobald das neue Prüfergebnis in Ihrem My assist Account verfügbar ist.
Mehr Informationen:
Änderungen
Ja, das geht, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie Sie Ihren Studienwunsch ändern, erfahren Sie unter: Studienwunsch ändern
Ihre E-Mail-Adresse ändern Sie ganz einfach selbst – in Ihrem My assist Account über „Mein Konto“ / „E-Mail-Adresse ändern“:
1. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein. Nun können Sie Ihre neue E-Mail-Adresse eingeben.
2. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“. Sie werden automatisch ausgeloggt.
3. Wir schicken Ihnen einen Aktivierungs-Link per E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse. Prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Klicken Sie auf den Aktivierungs-Link. Jetzt können Sie sich mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse einloggen.
Zusätzlich schicken wir Ihnen per E-Mail einen Hinweis über die Änderung an Ihre alte E-Mail-Adresse.
Ihr Passwort ändern Sie ganz einfach selbst – in Ihrem My assist Account über „Mein Konto“ / „Passwort ändern“:
1. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein. Nun können Sie Ihr neues Passwort eingeben.
2. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“.
3. Sie werden automatisch ausgeloggt. Jetzt können Sie sich mit Ihrem neuen Passwort einloggen.
Ihre persönlichen Daten können Sie ganz einfach selbst korrigieren – über „Mein Konto“ in Ihrem My assist Account.
Klicken Sie dort zunächst auf „Bewerberdaten ändern“ und dann im Tab „Persönliche Daten“ auf „Bewerberdaten bearbeiten“. Jetzt können Sie Ihre Daten ändern.
Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie ein Häkchen bei der Pflichtfrage setzen und Ihr Passwort eingeben. Klicken Sie zum Schluss auf „Speichern“.
In der Regel ist das nicht notwendig. Entscheidend ist, dass Sie Ihren Antrag vollständig und wahr ausfüllen. Wenn Sie sich im Antrag vertippen, macht das nichts. Auch wenn sich nachträglich etwas ändert, müssen Sie keinen korrigierten Antrag einreichen.
Ausnahme:
Nur wenn Sie Ihren Studienwunsch vor der Prüfung ändern wollen, müssen Sie Ihren Antrag zurückziehen und einen neuen Antrag über Ihren My assist Account einreichen.
Wichtig: Prüfen Sie die Bewerbungsfrist für Ihren Studienwunsch, bevor Sie Ihren Antrag zurückziehen und neu übermitteln. Sie müssen den neuen Antrag vor dem Ende der Frist übermitteln.
Mehr Informationen:
Ja. Das geht aber nur, wenn wir Ihre Bewerbung noch nicht bearbeitet haben.
Wie Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, erfahren Sie unter: Bewerbung zurückziehen
Wenn wir Ihre Dokumente bereits bearbeitet haben, können Sie diese nicht mehr löschen.
Möchten Sie ein Dokument aktualisieren, das wir bereits bearbeitet haben? Dann laden Sie einfach eine neuere Version hoch. Wir berücksichtigen dann die neueste Version, wenn wir Ihre Dokumente das nächste Mal bearbeiten.
Bitte registrieren Sie sich nicht mehrmals.