Vorprüfung im Detail

Kernaufgabe von uni-assist ist die administrative Vorbearbeitung und -prüfung der internationalen Studienbewerbungen. Das Vorprüfungsverfahren endet mit einer Zertifizierung, die jeden Bewerber darüber informiert, ob er die für seine Bewerbung notwendigen formalen Voraussetzungen erfüllt sowie mit einer Information an die entsprechenden Hochschulen.

Im Rahmen der Vorprüfung werden folgende Aufgaben durchgeführt: elektronische Erfassung, Echtheitsprüfung, statistische Auswertung und inhaltliche Bewertung der Daten entsprechend der hochschuleigenen Zulassungskriterien für den jeweiligen Studiengang einschließlich der Nachforderung ggf. ausstehender Dokumente.

Das Zulassungsverfahren an den Mitgliedshochschulen beginnt erst, wenn diese Vorprüfung abgeschlossen ist.

Empfangsbestätigungen

Für alles, was die Bewerber an uni-assist schicken, erhalten sie per E-Mail eine Empfangsbestätigung.
Wenn Anträge, Dokumente oder das Entgelt an unterschiedlichen Tagen ankommen, erhalten sie mehrere Nachrichten.
Als offizieller Eingangstermin der Bewerbung gilt der Tag, an dem alle Dokumente vollständig bei uni-assist vorliegen und die Bewerbung einer eingegangenen Zahlung zugeordnet werden konnte.
Die Bewerber erhalten auch eine Nachricht, wenn das Bearbeitungsentgelt in unserem Konto eingetragen worden ist.
Nur wenn keine E-Mail Adresse vorliegt, werden diese Empfangsbestätigungen per Post verschickt.
Mit der Empfangsbestätigung erhalten die Bewerber eine Bewerbungsnummer. Damit können sie sich über den Bearbeitungsstand ihrer Bewerbung informieren und weitere Bewerbungen einreichen.

Beginn der Überprüfung

Sobald das Geld und die Bewerbungsunterlagen eingetroffen sind, beginnt uni-assist mit der Bearbeitung.
Die Bearbeitung dauert in der Regel mindestens vier Wochen.
Insbesondere zu den Spitzenzeiten (Januar und Juni/Juli) und zu Beginn des aktuellen Bewerbungssemesters kann es passieren, dass die Bewerber einige Wochen auf eine endgültige Antwort von uni-assist warten müssen, vor allem, wenn die Hochschulen ihre aktuellen Kriterien noch nicht an uni-assist übermittelt haben.
uni-assist kann nur Bewerbungen für das aktuelle Bewerbungssemester abschließend bearbeiten.
Änderungswünsche zu eingereichten Bewerbungen sind per E-Mail, Fax oder im Online-Account möglich und werden von uns bestätigt.
Bewerbungen für spätere Semester werden vorgeprüft, damit die Bewerber eventuelle grundsätzliche Mängel schon frühzeitig beheben können.
Ein abschließendes Ergebnis erhalten die Bewerber erst, wenn uni-assist die Bewerbungskriterien der Hochschulen für das aktuelle Semester vorliegen.

Ergebnis der Überprüfung

Das Ergebnis der Überprüfung teilen wir den Bewerbern per E-Mail und per Brief mit.

Es gibt zwei entscheidende Ergebnisse der formalen Überprüfung:

A) Die Bewerbungen wurden weitergeleitet

Wenn die Unterlagen grundsätzlich den Anforderungen der Hochschule entsprechen, wird die Bewerbung weitergeleitet.

Die Hochschule entscheidet, ob die Bewerber zum Studium zugelassen werden und informiert sie über ihre Entscheidung und alle weiteren Schritte.

Auch bei Bewerbungen an mehrere Hochschulen, leiten wir die Bewerbungen weiter, deren Anforderungen erfüllt werden.

Dort nehmen die Bewerber an den Zulassungsverfahren der jeweiligen Hochschulen teil.
Falls Bewerber an mehreren Hochschulen zugelassen wurden, können sie frei entscheiden, an welcher Hochschule sie studieren möchten.
Die Bewerber sind nicht an die Hochschule gebunden, für die sie sich zuerst beworben hatten.

Mit der Bescheinigung von uni-assist, dass die Bewerbung an die Hochschule weitergeleitet wurde, können die Bewerber ein Visum für Studienbewerber bei der deutschen konsularischen Vertretung in ihrem Heimatland beantragen. Auf der Grundlage dieser Bescheinigung lässt sich allerdings kein Rechtsanspruch auf die Erteilung eines Visums ableiten.

B) Die Bewerbungen wurden nicht weitergeleitet

Wenn die Unterlagen unvollständig sind oder nicht den Anforderungen der Hochschule entsprechen, wird die Bewerbung nicht an die Hochschule weitergeleitet.
Innerhalb der Bewerbungsfrist können die Bewerber die fehlenden Unterlagen nachreichen.
Sollte es den Bewerbern nicht möglich sein, erforderliche Dokumente rechtzeitig nachzureichen, können sie sich zu einem späteren Zeitpunkt wieder bewerben.

Erneut bewerben