Schritt für Schritt bewerben

Damit eine Studienbewerbung Erfolg hat, sollte man große Sorgfalt bei der Recherche und Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen walten lassen.

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Ihre Bewerbung und gehen Sie Schritt für Schritt vor!

1. Über Studiengänge, Zulassungskriterien und Fristen informieren

2. Notwendige Kopien und Beglaubigungen beschaffen

3. Nachlesen, ob eine Bewerbung über uni-assist notwendig ist

4. Alle Unterlagen bereit legen

5. Für jede Hochschule ein Antragsformular ausfüllen

6. Die Online-Funktionen nutzen

7. Entgelt für alle Bewerbungen an uni-assist überweisen

8. Alle Papierunterlagen an uni-assist schicken

9. Unterlagen nachreichen oder Angaben ändern

10. Die Bearbeitung der Bewerbung verfolgen

1. Über Studiengänge, Zulassungskriterien und Fristen informieren

Kontaktieren Sie als erstes die Hochschulen, an denen Sie sich bewerben wollen. Lesen Sie die Websites der Hochschulen. Dort finden Sie alle Informationen über Studienangebot, Zulassungskriterien und Bewerbungsfristen. Nutzen Sie auch die Studienberatung der Hochschulen.

uni-assist führt keine Studienberatung durch, sondern beantwortet nur Fragen im direkten Zusammenhang mit der Vorprüfung der Bewerbungsunterlagen.

Mehr Informationen zu Studiengängen und Zulassungskriterien

Wir empfehlen Ihnen, sich mindestens 4 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu bewerben! Bei frühzeitiger Bewerbung besteht die Möglichkeit, dass Sie fehlende Unterlagen nachreichen.

Informieren Sie sich direkt auf den Webseiten der Hochschulen über die Bewerbungsfristen.

Mehr Informationen zu den Fristen

2. NOTWENDIGE KOPIEN und BEGLAUBIGUNGEN BESCHAFFEN

Klären Sie bei Ihrer Zielhochschule, welche Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachnachweise, usw.) in welcher Form für Ihren Studienwunsch verlangt werden.

Keine Scans und Uploads. Beglaubigte Kopien müssen immer das Originalsiegel und die Originalunterschrift tragen. Scans, Farbkopien oder Uploads von beglaubigten Kopien werden nicht akzeptiert, sie gelten als einfache Kopien.

Informieren Sie sich auf unserer Seite „Dokumente” über Zeugnisse zur Schul- und Hochschulbildung, Sprachnachweise, TOEFL-Zertifikat, Übersetzungen und amtliche Beglaubigungen.

Dokumente

3. NACHLESEN, OB EINE BEWERBUNG ÜBER UNI-ASSIST NOTWENDIG IST

Bewerbungen von bestimmten Personengruppen oder für bestimmte Studiengänge bearbeiten manche Hochschulen nach wie vor selbst – dann dürfen Sie Ihre Bewerbung nicht an uni-assist schicken.

Achtung. uni-assist kann irrtümlich eingereichte Bewerbungen – wenn Sie sich eigentlich bei der Hochschule direkt bewerben müssen – nicht an die Zielhochschule weiterleiten. In diesem Fall können wir nicht das komplette Entgelt zurücküberweisen, sondern müssen für den Verwaltungsaufwand pro Semester insgesamt 10 Euro einbehalten.

Informieren Sie sich auf der Seite „Studienbewerber”, ob Sie sich über uni-assist bewerben müssen.

Studienbewerber

4. ALLE UNTERLAGEN BEREITLEGEN

Sie können sich gleichzeitig an mehreren uni-assist-Hochschulen bewerben. Das mehrfache Kopieren vom gleichen Dokument ist aber unnötig. Ein Satz Dokumente genügt für alle gewählten Hochschulen.

Nur vollständige Unterlagen werden von uni-assist an die Hochschule weitergeleitet.
Ihre Dokumente müssen in einer Form beglaubigt sein, die alle Hochschulen, an denen Sie sich bewerben, auch tatsächlich akzeptieren.
Von einzelnen Hochschulen (oder für besondere Studiengänge) zusätzlich verlangte Dokumente fügen Sie einfach Ihrem gesamten Bewerbungspaket bei.

Nach der Prüfung verbleiben Ihre Dokumente zur Nachweispflicht bei uni-assist. Die Unterlagen werden nicht zurückgeschickt oder ausgehändigt.

5. FÜR JEDE Hochschule EIN ANTRAGSFORMULAR AUSFÜLLEN

Wenn Sie sich an mehreren Hochschulen bewerben, benötigen Sie für jede Hochschule ein eigenes Antragsformular (Bewerbungsbogen), das Sie bitte vollständig ausfüllen und persönlich unterschreiben.

Es gibt verschiedene Antragsformulare:

A) Standard-Antragsformular vom DAAD (Antrag auf Zulassung zum Studium)

Zum Ausdrucken können Sie das Antragsformular herunterladen und gut lesbar ausfüllen.
Bei mehrere Bewerbungen müssen Sie die Prioritätenliste herunterladen und ausfüllen, so nehmen Sie am Koordinierungsverfahren teil.
Sie können die Antragsformulare und Prioritätenliste auch im Onlineportal ausfüllen, ausdrucken und elektronisch an uni-assist übermitteln.

Antragsformular online

B) Spezielle Antragsformulare

Einige Hochschulen verlangen, dass spezielle Antragsformulare verwendet werden.
Solche speziellen Antragsformulare finden Sie ausschließlich auf der Homepage der gewünschten Hochschule.
Achten Sie auf entsprechende Hinweise der Hochschulen – wenn Sie keine Möglichkeit zum Download haben, bitten Sie die Hochschule, Ihnen ein Exemplar mit der Post zu schicken.

Hinweise beim Ausfüllen des Antragformulars:

Auf INOBIS finden Sie einen ausgefüllten Muster-Antrag, der Ihnen exemplarisch zeigt, worauf Sie bei dem Ausfüllen des Antrags achten müssen.
Informationen und Hilfe finden Sie auch auf dem Merkblatt zum Antrag.
Geben Sie immer Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir uns bei Nachfragen schnell mit Ihnen in Verbindung setzen können.
Geben Sie wenn möglich eine Anschrift in Deutschland an, damit lange Postwege vermieden werden. (Vielleicht wohnen Freunde oder Verwandte von Ihnen in Deutschland, deren Adresse Sie benutzen könnten?)
Bei mehreren Bewerbungen muss auf jedem Antragsformular Ihre Unterschrift im Original vorliegen.

6. DIE ONLINE-FUNKTIONEN NUTZEN

Im Online-Portal können Sie:

die Antragsformulare ausfüllen und elektronisch an uni-assist übermitteln,
die persönlichen Daten für das Antragsformluar dauerhaft speichern,
die Studiengänge direkt auswählen,
Prioritäten eingeben und ändern,
Dokumente elektronisch übermitteln und vorab überprüfen lassen,
den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen und
Kontakt mit uni-assist aufnehmen.

Weitere Vorteile der Online-Bewerbung

Achtung

In der Regel müssen auch bei einer Online-Bewerbung bis zum Ende der Bewerbungsfrist alle notwendigen Dokumente und das unterschriebene Antragsformular in Papierform bei uni-assist vorliegen. Auch das Entgelt muss rechtzeitig bei uni-assist eingegangen sein.

Planen Sie genügend Zeit ein, wenn Sie Dokumente ersteinmal elektronisch übermitteln, damit diese vorab überprüft werden. Auch in diesem Fall müssen alle Dokumente bis zum Ende der Bewerbungsfrist in Papierform bei uni-assist vorliegen.

7. ENTGELT FÜR ALLE BEWERBUNGEN ÜBERWEISEN

Für die Bearbeitung und formale Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen muss pro Semester pro Hochschule ein Entgelt gezahlt werden.

Das Entgelt muss in der Regel spätestens eine Woche nach Ende der Bewerbungsfrist bei uni-assist eingetroffen sein. Bei späterem Geldeingang können wir Ihre Bewerbung nicht mehr an die Hochschulen weiterleiten.

Lesen Sie die Entgeltordnung von uni-assist!

Entgeltordnung

8. ALLE papieruNTERLAGEN AN UNI-ASSIST SCHICKEN

Als offizieller Eingangstermin Ihrer Bewerbung gilt der Tag, an dem Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig in Papierform bei uni-assist vorliegen.

Schicken Sie die Unterlagen und das Entgelt so früh wie möglich, damit Sie noch rechtzeitig über fehlende Unterlagen informiert werden.

Wenn Sie die Bewerbung erst kurz vor dem Ende der Bewerbungsfrist einreichen können, stellen Sie sicher, dass Sie die Unterlagen wirklich komplett und in der richtigen Form bei uni-assist einreichen. Informieren Sie sich im Zweifel bei der Hochschule.

Was kommt in den Umschlag?

Für jede Hochschule ein ausgedrucktes Antragsformular (Unterschrift nicht vergessen!)
Die Prioritätenliste (wenn Sie sich nicht online bewerben)
Die Bildungsnachweise (beglaubigte Kopien von Originalen und von Übersetzungen), bei mehreren Hochschule alle Dokumente nur einmal beifügen.
Eine Passkopie (einfache Kopie)
Den Zahlungsbeleg oder das Formular Kreditkartenzahlung/Einzugsermächtigung (Bitte gut leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen und immer als Papier schicken)
Ihre E-Mail-Adresse, damit wir mit Ihnen schnell in Kontakt treten können
Möglichst eine Kontaktadresse in Deutschland, damit lange Postwege vermieden werden

Alles in einen Umschlag: Auch wenn Sie sich an mehreren uni-assist-Hochschulen bewerben, können Sie uns alles in einem Briefumschlag schicken! Achten Sie beim Versand bitte immer auf das richtige Porto.

Die Adresse für alle uni-assist-Hochschulen:

uni-assist e.V.

Helmholtzstr. 2-9

10587 Berlin

Germany

Bitte keine frankierten Rückumschläge oder internationalen Post-Coupons beifügen! uni-assist schickt generell keine Unterlagen zurück.

Sollten Sie nach zwei Wochen noch keine Empfangsbestätigung erhalten haben, nehmen Sie bitte unbedingt Kontakt mit uns auf.

9. UNTERLAGEN NACHREICHEN ODER Angaben ÄNDERN

Sie können innerhalb der Bewerbungsfrist fehlende Unterlagen nachreichen oder Angaben korrigieren.

Reichen Sie die Unterlagen und das Geld mindestens vier Wochen vor dem Ende der Bewerbungsfrist ein. Wenn die Unterlagen und das Entgelt erst später bei uni-assist eintreffen, können wir nicht garantieren, dass Sie unsere Informationen über fehlende Unterlagen vor Ende der Bewerbungsfrist erreichen.

Liegt ein unterschriebener Antrag bei uni-assist vor, kann der Studienwunsch für diese Hochschule vor Ende der Bewerbungsfrist formlos per Fax, Email oder im Online-Account geändert werden.

Beim Nachreichen von Unterlagen oder bei Antragsänderungen entstehen innerhalb des Semesters und der Bewerbungsfristen keine zusätzlichen Kosten.

Bewerbungen, die erst nach dem Ende der Bewerbungsfrist komplettiert werden, können wir leider nicht mehr an die Hochschulen weiterleiten.

In diesem Fall müssen Sie sich im nächsten Semester/Jahr erneut bewerben und das Entgelt wieder in voller Höhe zahlen.

10. DIE BEARBEITUNG DER BEWERBUNG VERFOLGEN

Für alles, was Sie an uni-assist schicken, erhalten Sie per E-Mail eine Empfangsbestätigung.
Wenn keine E-Mail Adresse vorliegt, werden die Empfangsbestätigungen per Post verschickt.
Mit der Empfangsbestätigung erhalten Sie eine Bewerbungsnummer.
Mit einem Online-Account können Sie sich über den Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung informieren und weitere Bewerbungen einreichen. Diesen Online-Account können Sie auch nachträglich (unter Angabe der Bewerbernummer) anlegen.
Die Bearbeitung bei uni-assist erfolgt in der Regel zwei bis vier Wochen nach Erhalt der Unterlagen und des Entgeltes.

Zum Online-Portal für Bewerberinnen und Bewerber

Mehr Details über Dauer und Ablauf der Überprüfung