portal für Hochschulen

uni-assist unterhält für die Mitgliedshochschulen ein spezielles webbasiertes Portal. Auf diesem Portal hat jede Mitgliedshochschule einen eigenen Account mit einem eigenen Admin-Bereich. So können die Hochschulen die Zugriffsrechte für die eigenen Mitarbeiter selbst einrichten und filtern.

Neben der zentralen Funktion – Datensätze der Studienbewerberinnen und -bewerber einsehen und ins Hochschulsystem überspielen – bietet das Portal den Hochschulmitarbeitern vielfältige Nutzungsmöglichkeiten, die uni-assist im Dialog mit den Hochschulkollegen kontinuierlich erweitert und optimiert.

Umfassende Dokumentation jeder einzelnen Bewerbung

Im uni-assist Portal können sich die Hochschulen alle Bewerberdaten und deren Studienwünsche im Detail ansehen. Neben den eingescannten Unterlagen findet man Angaben zu Bearbeitungsstatus und Gründen für die bislang nicht erfolgte Weiterleitung. Außerdem haben die Hochschulen im uni-assist Portal die Möglichkeit, in den Bewerberübersichten zusätzlich ein Informationsblatt abzurufen, das die einzelnen Ergebnisse der Unterlagenprüfung durch uni-assist wiedergibt.

In der Gesamtübersicht mit allen positiv geprüften Bewerbern für die Hochschule wurde ein Zusatzfeld integriert, in dem das jeweilige Exportdatum von allen weitergeleiteten Bewerbungen abgebildet ist.

Schneller Kontakt mit uni-assist

Aus dem Bewerberaccount heraus können schnelle Rückmeldungen an uni-assist gegeben werden, die umgehend bearbeitet werden. Die Hochschulkollegen können festlegen, welche Art der Rückmeldung sie wünschen.

Aufbereitung und Bewertung von Studienbewerbungen mit dem uni-assist Operator- und Dozentenmodul

Mit dem „Operator- und Dozentenmodul” liefert uni-assist seinen Hochschulen ein Instrument zur Unterstützung qualitätsorientierter Auswahlverfahren. Alle von uni-assist als formal zulassungsfähig ausgelieferten Bewerbungen können die Dozenten der Hochschule direkt auf dem uni-assist Portal bewerten. Die Dozenten geben ihre Bewertungsergebnisse direkt ins System ein und das sortiert die Bewerber automatisch nach der erreichten Gesamtpunktzahl und liefert so die Grundlage für die Ranglisten.

Das gesamte Bewertungs- und Auswahlverfahren auf dem Portal liegt in den Händen eines Hochschulkollegen, dem Operator, der sämtliche Arbeitsschritte selbst einstellen kann, bei Bedarf mit Support durch die IT-Kollegen bei uni-assist.

Einrichtung individueller Onlinebewerbungen

Das Hochschul-Portal bietet den Hochschulen auch die Möglichkeit, für die Onlinebewerbung spezielle Hinweise und Downloads zu hinterlegen, die den Studienbewerbern im uni-assist Onlinesystem automatisch bei der Wahl ihrer Hochschule beziehungsweise bei der Wahl bestimmter Abschlüsse oder Studiengänge zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich gibt es eine Editor-Funktion, über die sich spezielle Druckversionen der Antragsformulare für einzelne Studiengänge oder Abschlussgruppen einrichten lassen.

Schnelle Mitteilungen mit dem uni-assist Kommunikationsmodul

Das uni-assist Kommunikationsmodul erlaubt das Generieren von Briefen zu jedem Zeitpunkt, unabhängig vom Zulassungsverfahren der Hochschule: Briefe und Bescheide können aus dem System heraus an die Bewerberinnen und Bewerber der Hochschule gesendet werden, ohne extra Tabellen erstellen oder neue Seriendrucke einrichten zu müssen.

Die Hochschulen erhalten über das uni-assist Portal einen schnellen und zielgruppengenauen Zugang zu ihren internationalen Studienbewerbern, und zwar zu den von uni-assist als formal zulassungsfähig eingestuften.

Der gesamte Schriftverkehr, der über das uni-assist Portal erfolgt, kann von den betreffenden Bewerbern bzw. Hochschulen nachverfolgt werden.

KOordinierung und Clearing

uni-assist bietet einen Abgleich der Bewerberprioritäten und der Ranglisten der Hochschulen. So erhalten die Hochschulkollegen Anhaltspunkte für die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Bewerber einen Studienplatz annimmt. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, im Clearingpool nach geeigneten Bewerbern für frei gebliebene Studienplätze zu suchen und mit diesen in Kontakt zu treten.

Studienangebot aktuell halten mit dem uni-assist Schlüsseltabellentool

Gerade im Zusammenhang mit der Umsetzung des Bologna-Prozesses ist es hilfreich, Änderungen im Studienangebot und damit verbundene spezielle Bewerbungskriterien schnell und unkompliziert selbst vornehmen zu können. Mit den Schlüssellisten liefern die Hochschulkollegen uni-assist die Datengrundlage für die Sachbearbeitung, die uni-assist Online-Bewerbung und andere Informationsmedien.

Mit der Aktualisierung des Studienangebots im Hochschulportal bei uni-assist stellen die Hochschulen sicher, dass sich die internationalen Studienbewerber ausschließlich für gültige Studiengänge bewerben und die Sachbearbeitung bei uni-assist frühestmöglich auf der Grundlage des aktuellen Studienangebots erfolgt.

Analysieren und Steuern mit dem uni-assist Statistikmodul

Das Statistikmodul stellt die wesentlichen Kennzahlen zum Bewerbungsvorgang bereit. Dazu gehören sowohl die Zahl der Bewerber als auch die Zahl aller eingereichten Anträge. Gezeigt wird auch die Zahl der Bewerber, die keinen formal zulassungsfähigen Antrag eingereicht haben. Das System teilt mit, warum die Unterlagen nicht an die Hochschule weitergeleitet werden konnten.

Das uni-assist Statistikmodul gestattet den uni-assist Hochschulen, jederzeit auf die eigenen Bewerbungszahlen zurückzugreifen und aussagekräftige, detaillierte Statistiken zu den unterschiedlichsten Fragestellungen zum Thema internationale Studienbewerbungen zu erstellen.

Das Statistikmodul ermittelt die Mehrfachbewerbungsquote, also die Zahl der Hauptanträge, die die Bewerber für alle uni-assist Hochschulen insgesamt eingereicht haben. Außerdem errechnet das Statistikmodul die Durchschnittsnote der Bewerber.

Selbstständige Rechteverwaltung mit dem uni-assist Admin-Modul

Mit dem uni-assist Admin-Modul können alle uni-assist Hochschulen die IT-Zugriffsrechte auf das uni-assist Portal für ihr Mitarbeiterteam selbst verwalten und organisieren. Wesentliche Teile der IT-Selbstverwaltung liegen damit in den Händen der Kollegen, die an den Hochschulen im operativen Bereich tätig sind und die konkreten Nutzungsmöglichkeiten des uni-assist Portals kennen oder noch weiter kennenlernen möchten.

Sprechen Sie uns an

uni-assist arbeitet ständig an der Weiterentwicklung der Funktionalitäten im Portal. Mit jeder neuen Version ermöglicht die bei uni-assist selbstentwickelte Software aBIS mehr und vielfältigere Anwendungen – die uni-assist, aber auch die Hochschulen benötigen. Daher sind wir für alle Anregungen dankbar.

Zum uni-assist Hochschulportal

Wenn Sie noch keinen Zugang zum Hochschul-Portal haben, wenden Sie sich bitte an den Portal-Administrator Ihrer Hochschule. Für mehr Informationen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.