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Das uni-assist Portal für Hochschulen


Das Hochschul-Portal bietet Hochschulen zahlreiche Funktionen und Services.

Auf diesem Portal hat jede Hochschule einen eigenen Zugang mit einem eigenen Administrations-Bereich. Über das Portal können die uni-assist-Hochschulen die Daten der Studienbewerberinnen und -bewerber einsehen und in das eigene Hochschul-System überspielen.
Neben dieser zentralen Funktion können die Hochschulen das Portal auf viele andere Arten nutzen. Diese Zusatzfunktionen erweitert und optimiert uni-assist kontinuierlich – im Dialog mit den Hochschulen.


Umfassende Dokumentation jeder einzelnen Bewerbung

 

Im uni-assist Portal für Hochschulen können sich die Hochschulen die Datensätze aller Bewerbungen im Detail ansehen. Dazu gehören zum Beispiel:

Die Hochschulen können für Rückfragen oder besondere Entscheidungen individuell zu jedem Einzelfall direkt Kontakt mit uni-assist aufnehmen.


Aufbereitung und Bewertung von Studienbewerbungen:
das uni-assist Operator- und Dozenten-Modul

 

Das „Operator- und Dozenten-Modul” im uni-assist Portal für Hochschulen unterstützt die Hochschulen beim Auswahlverfahren. Die zuständigen Dozentinnen und Dozenten können alle von uni-assist weitergeleiteten Bewerbungen direkt auf dem Portal bewerten. Die Dozentinnen und Dozenten geben ihre Bewertungsergebnisse direkt ins System ein. Dieses System sortiert automatisch nach der erreichten Gesamtpunktzahl und liefert so die Grundlage für die Ranglisten.

Das gesamte Bewertungs- und Auswahlverfahren auf dem uni-assist Portal für Hochschulen liegt in den Händen der Hochschulen: dem sogenannten „Operator“. Der Operator kann alle Arbeitsschritte selbst einstellen. Bei Bedarf erhält er Support durch die IT-Kolleginnen und -Kollegen von uni-assist.

 

Einrichtung individueller Online-Bewerbungen

 

Die Hochschulen können ihre Online-Bewerbungen individuell ergänzen:
Sie können zu allen Studiengängen spezielle Hinweise, Verlinkungen und Downloads hinterlegen. Auch die Fragebögen sind für jeden Studiengang individuell anpassbar.

Schnelle Mitteilungen:

mit dem uni-assist Kommunikations-Modul
Mit dem uni-assist Kommunikations-Modul können Hochschulen Serienbriefe generieren. Die Briefe und Bescheide können aus dem System heraus an die Bewerberinnen und Bewerber der Hochschule gesendet werden. Dafür müssen keine Tabellen erstellt oder neue Seriendrucke eingerichtet werden.
Die Hochschulen erhalten über das Portal einen schnellen und zielgruppengenauen Zugang zu den Daten ihrer zulassungsfähigen internationalen Studienbewerberinnen und -bewerber.

Das Studienangebot aktuell halten:
mit dem uni-assist Schlüsseltabellen-Tool
Die Hochschulen pflegen im uni-assist Portal für Hochschulen schnell und einfach das Studienangebot und damit verbundene Bewerbungskriterien. Damit liefern sie die Datengrundlage für die Abteilung für Zeugnisbegutachtung und für das Online-Portal für Studienbewerberinnen und -bewerber.

Analysieren und Steuern:
mit dem uni-assist Statistik-Modul

Mit dem Statistik-Modul können die Hochschulen jederzeit detaillierte Statistiken zum Thema internationale Studienbewerbungen erstellen.
Dazu gehören sowohl die Zahl der Bewerberinnen und Bewerber als auch die Zahl aller eingereichten Anträge. Man sieht auch die Zahl der Bewerberinnen und Bewerber, die keinen formal zulassungsfähigen Antrag eingereicht haben. Das System teilt mit, welche Gründe es für ein Scheitern gab.

Das Statistik-Modul ermittelt die Mehrfach-Bewerbungsquote – also die Zahl der Hauptanträge, die die Bewerberinnen und Bewerber für alle uni-assist-Hochschulen eingereicht haben. Außerdem errechnet das Modul die Durchschnittsnote der Bewerberinnen und Bewerber.


 

Selbstständige Rechteverwaltung:
mit dem uni-assist Admin-Modul

Mit dem uni-assist Admin-Modul können die uni-assist-Hochschulen die Zugriffsrechte ihrer Mitarbeitenden für das Portal selbst verwalten. Damit können die Hochschulen einen Teil der IT-Selbstverwaltung ganz unabhängig übernehmen.
 



Sprechen Sie uns an!

Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung des uni-assist Portals für Hochschulen. Jede neue Version bietet zusätzliche Anwendungen – sowohl für uni-assist als auch für die Hochschulen. Daher sind wir für alle Anregungen dankbar.

Hier kommen Sie zum uni-assist Portal für Hochschulen.

 

Haben Sie noch keinen Zugang zum uni-assist Portal für Hochschulen? Dann wenden Sie sich bitte  an den Portal-Administrator Ihrer Hochschule.
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr wissen? Wir sind gerne für Sie da. Nehmen Sie einfach Kontakt auf.